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【化学物質総合管理システム】Reagentmaster Ver2.0EX

システム化学物質総合管理システム

【概要】

　Reagentmaster Ver2.0EXは、RFIDを活用し、試薬の登録から取出・返却、棚卸、廃棄、履歴・警報・集計などのデータを一元管理するシステムです。
　日々の管理工数を抑えながら、安全性と情報の見える化を支援します。
　研究所や製造現場で管理する化学薬品をデータベースに登録し、在庫や保管場所だけでなく、「いつ」「誰が」「どの化学薬品を」「何の目的で」「どれだけの量を」使用したか正確に把握でき、簡単に管理することができます。
　試薬ビン単位の個体情報と利用者情報をデータベースで管理し、バーコードやRFID、電子天秤などを利用して、使用量と操作履歴を記録するシステムです。
　現場の運用や求める管理精度に合わせて、登録方式、棚卸方法、システム構成を選択できます。


【主な特徴】

■買い切りで運用ソフト抑制

・パソコンにDBとアプリケーションソフトを入れて納入する完全売切りシステム。
　ライセンス使用料などの運用コストは発生しません。

■簡単ログイン・簡単操作で工数削減

・ICリーダが標準装備されているので、社員証等でのログインが簡単にできます。

■個体管理と権限設定でセキュリティ向上

・RFID（自動認識技術）を応用し、バーコードとICタグでの個体管理ができます。
　試薬と利用者を結び付けて履歴を記録。
　権限設定と監査証跡により、適切な利用と追跡が可能。

▼こんなニーズにぴったり

・手書き台帳や表計算ファイルへの入力・転記・集計に時間がかかる
・試薬の所在、残量、使用者、持出状況をすぐに確認できない
・有効期限、発注点、持出時間超過などを漏れなく把握したい
・毒劇物や一般試薬の棚卸、法規制別集計、監査資料作成を効率化したい  

《導入から運用までの流れ》  

【運用イメージ】  

【STEP１　システム構成を選択】

■最小構成/スタンドアロン方式

・1台のPCで運用。
　小規模な研究室や、限定範囲で導入したい場合に適しています。

■サーバ・クライアント方式

・データベースサーバと複数のPCをLAN接続。
　複数の部屋や拠点間で情報を共有し、組織的に管理できます。

【STEP2　試薬ビンの登録・管理形態を選択する】

■試薬ビンの登録

　導入時には、利用する試薬ビンを登録します。
　IDタグまたはバーコードと試薬情報をリンクさせます。
　※試薬情報データベースを利用することで、試薬ビン登録が簡単にできます。

■運用に合わせた4つの試薬ビン管理形態  

（１）質量管理：

　　　1サイクルにつき、取出時・返却時に質量を１回ずつ計測。　　　
　　　前回使用時からの保管期間中における揮発、吸湿などによる質量変化も含めた正確な使用履歴が得られます。
　　　＊適した運用：　保管期間中に揮発や吸湿などによる質量変化が起こるような薬品の管理

（２）簡易質量管理：

　　　返却時のみ質量を計測し、返却されたときの秤量値とその前の使用サイクルで返却されたときの秤量値との差をもって使用量とします。
　　　　※質量管理とは混在できません。
　　　＊適した運用：　 精度と操作負担を両立したい試薬、保管中における揮発や吸湿などによる質量変化がないような薬品の管理

（３）本数管理：

　　　入庫・出庫・返却を試薬ビンの本数で管理します。
　　　箱管理している薬品を、試験等で1回につき試薬ビン1本使い切る薬品などの管理にお勧めです。
　　　例：100mL入りの薬品が10本ある場合、「100mL×10本＝1,000mL」として登録します。　
　　　　　1本使用すると、残り9本・900mLとして管理されます。
　　　＊適した運用：　  アンプルなど本数管理に適した薬品、箱管理している薬品

（４）個別本数管理：

　　　１本の薬品に対して入り口（システムへの登録）と出口（空ビン処理）のみを管理。
　　　個体ごとに登録し、全量使用時に処理。
　　　試薬ビンは空になるまで取り出し処理や返却処理を行わず、空になった時点で全量を使い終わったものとして処理します。
　　　＊適した運用：　  日常操作を簡略化したい使い切り品。
　　　　※試薬ビンが空になった時点で全量を使い終わったものとして処理するため、「誰が」「いつ」「どれだけ使ったか」という履歴はとれません

【STEP3　試薬ビンの取り出し・返却】  ※質量管理の場合

　試薬の[取り出し時の量]⇒[返却時の量]の差分を使用量として記録し、運用します。

【STEP4　履歴・警報・集計管理機能を活用する】

  　履歴・警報・集計管理では、使用・廃棄・棚卸・監査証跡の確認、有効期限・発注点・異常ログ・持出時間超過などの警報、消防法・毒劇物・PRTR等の管理に必要な集計を支援します。　
　　各種帳票はPDF・CSV形式で出力できます。

■棚卸リスト

　保管場所別や法規制別のリスト出力に加え、実際のIDタグを読んで日時が入力される実地棚卸ができます。
　また、棚卸履歴も表示・出力できます。
　棚卸方法としては、現場の運用や管理対象薬品に合わせた効率的な棚卸方法をご提案が可能です。  

　《棚卸方法》

　◆ 質量計測　　：

　　　毒劇物などの残量を計測し、登録値との差異を確認  

　◆ 本数計測　　：

　　　一般試薬の在庫本数を効率的に確認

　◆ ハンディ端末：

　　　保管場所で1本ずつIDを読み取り、棚卸結果を登録  

　◆ UHF棚卸　　：

　　　複数の試薬IDを一括で読み取り、棚卸を効率化  

■消防法集計：

　危険物の指定数量に対する倍数を算出することができます。
　倍数集計を保管庫別／所属別、また各々をグルーピングして確認することもできます。

■PRTR集計：

　PRTR集計を行うことができます。
　複数の試薬をグルーピングして廃棄形態を登録することも可能となります。
　※PRTR(Pollutant Release and Transfer Register：化学物質排出移動量届出制度)
　　PRTRにつきましては環境省のPRTRインフォメーション広場のサイトを参照ください。

■廃棄形態別試薬廃棄量履歴：

　廃棄形態に関する廃棄量履歴が一覧表示され、廃棄量の合計が計算されます。

■薬品照会：

　法規制別（消防法、毒物及び劇物、労働安全衛生法etc）の保管状況を参照できます。

■毒劇物集計：

　毒劇物のみの使用履歴を表示・出力します。

■発注点薬品リスト：

　あらかじめ発注点量を設定しておくことによりこれを下回った場合、その試薬の情報は即座に発注点リストに表示されます。

■異常ログリスト：

　許容誤差を超える質量変化／システム異常などの発生日時、利用者、処理状態などの記録を蓄積します。

★【製品リーフレット】Reagentmaster Ver2.0EX

▼資料ダウンロードはこちら



★【製品リーフレット】ラボラトリーエリア向けDX化製品一覧資料

　ジーエルソリューションズでは、薬品・物品・鍵・入退室まで、豊富な管理システムのご提案が可能です。

▼資料詳細はこちら

※改良のため、型式・価格・仕様につきましては、予告なしに変更する場合があります。
※Reagentmaster /リージェントマスターは、ジーエルソリューションズ株式会社の登録商標です。

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